Método para la identificación y selección de valores corporativos en la Dirección por valores
Valentina Ramos Ramos Psicóloga
Máster en Comunicación Organizacional, Consultor Adjunto Empresa de Gestión del Conocimiento y la Tecnología (GECYT), Cuba
La Habana, Cuba
Estudio de Caso 1. Identificación de valores en una corporación. Esquema para la identificación y selección de valores
En vistas de proteger la confidencialidad de la organización laboral objeto de estudio, le llamaremos Corporación "X", cambio que no afecta la explicación del proceso. Dicha corporación se caracteriza en su funcionamiento por ser extensa, distribuida a lo largo del país, con más de mil trabajadores en su plantilla (en su mayoría, entre las edades de 30 a 39 años y con nivel de escolaridad universitario y medio superior predominante), que integra divisiones especializadas que funcionan como empresas, siendo la Corporación "X" un grupo empresarial que determina la política de trabajo, los mecanismos de control y que responde al Ministerio al que pertenece, en este caso, el Ministerio de Informática y Comunicaciones.
Para la identificación de Valores se realizaron trabajos en grupo con representantes de las diferentes divisiones de "X", además de una revisisón de documentos. El trabajo se basó en la estructura de nuestra propuesta de gestión de comunicación de valores.
Resultados del análisis de documentos
A partir del análisis del perfil corporativo de "X", así como los documentos diagnósticos analizados, se determinó la existencia de los siguientes valores, separados en dos grupos, atendiendo a valores laborales y valores personales:
1. Perfil corporativo
a. Valores laborales identificados
- Nivel de facturación: número de ventas anuales - Introducción de tecnologías - Diversidad e integralidad de los productos y servicios - Calidad de los productos que ofrece - Seriedad en los negocios - Eficiencia - Atención personalizada al cliente
b. Valores personales identificados
- Sentido de pertenencia - Profesionalidad: nivel técnico - Honestidad - Sensibilidad humana - Juventud de los trabajadores - Espíritu de innovación - Entusiasmo - Cohesión grupal - Integridad - Responsabilidad - Motivación
c. Diagnósticos analizados
- Diagnóstico externo: atención al cliente, consagración al trabajo, profesionalidad, preparación del personal y compañerismo
- Diagnóstico interno: profesionalidad y responsabilidad
2. Esquema de trabajo en grupo por sesiones para identificar los valores corporativos
El siguiente es el formato a utilizar durante las sesiones de trabajo, dando margen a la flexibilidad en el caso de no contar con cualquiera de los elementos necesarios.
Local: Salón de Reuniones Duración: 1hora Uso de los medios: Computadora, pizarra o pancarta, plumones, cartones con las letras X e Y.
a. Presentación
En primer lugar, se presentan los coordinadores y se pide a los participantes que se también se presenten, comentándose el trabajo que se va a realizar y el objetivo de la reunión a partir de que:
- El trabajo surge dando respuesta a la necesidad de una gestión de valores en la empresa a partir de la revisión de los valores existentes y las deficiencias en el trabajo con los mismos dentro de la gestión del capital humano de la entidad.
- Se considera el énfasis en la formación y transmisión de los valores organizacionales como objetivo fundamental de la reunión, donde se nominarán y definirán aquellos valores que deben poseer los trabajadores de la empresa, que serán discutidos y aprobados en el Consejo de Dirección.
b. Tareas
Utilización de una variante de las técnicas "Quién gana más", con el objetivo de demostrar la necesidad de que exista durante el trabajo no sólo un pensamiento del orden individual o por subsistema, sino también en función del sistema total como evidencia de la pertenencia de los trabajadores con su organización.
Se reparten tarjetas que tengan las opciones X-Y.Si participan tres personas se hace la variante 1, si participan cuatro personas o más se aplica la variante 2. Las instrucciones son las siguientes:
- Se explica a los participantes que en ese momento están funcionando como directivos de un subsistema, pero que todos forman parte del mismo. - Cada uno debe tomar una decisión: X o Y. Esto se realizará en tres ocasiones. - En dependencia de la combinación de todas las opciones se ganará o perderá una cierta cantidad de dinero. - No pueden conferenciar entre ellos, excepto para la elección de la última decisión, donde se podrán poner de acuerdo con relación a la decisión a tomar.
El objetivo es que se llegue a la conclusión de que la alternativa de decisión donde todos ganan se da cuando todos seleccionan la opción Y, pensando en forma grupal y no individual.
Se presentan luego las diapositivas elaboradas, explicándose la importancia de la existencia de valores compartidos para las organizaciones laborales, así como las características que deben poseer los valores que se escojan.
Finalmente, se realiza la nominación y definición de los valores que poseen o deben tener los trabajadores de la empresa a partir de las características anteriormente expuestas. En este punto se trabaja con los valores ya definidos, los valores del grupo empresarial al que pertenece la empresa (en caso de que sea aplicable) y la estrategia organizacional aprobada, de modo tal que exista una relación entre la estrategia de la organización laboral con el trabajo que se está realizando. Estos valores se escribirán en la pizarra, junto a su definición, de modo tal que todos los participantes puedan acceder a ellos para añadir o modificar cualquiera de los mismos.
c. Cierre
En esta etapa se selecciona o menciona un valor que se tenga en el plano personal y que haya sido formado como consecuencia de la cultura organizacional de la empresa. Se indaga con relación a posibles deficiencias presentadas en la realización de la sesión de trabajo, o cualquier sugerencia que quieran aportar para enriquecerla.
Durante la sesión, pueden emerger temas que serán recogidos como preocupaciones, recomendaciones, inquietudes o problemas presentados.
d. Resultados del trabajo en grupo
- Total de divisiones de "X": 82 (pertenecientes a 11 grupos de trabajo donde se recogen por especialidades) (Gráfico 3) - Total de divisiones que asistieron: 25 divisiones (representantes de 8 grupos) - Sesiones de trabajo: 6 sesiones - Promedio de asistencia: 4 divisiones/sesión
Gráfico 3 - Asistencia
e. Valores identificados
Tabla 1 - Valores identificados en las sesiones de trabajo y su definición por parte de los trabajadores
f. Selección de valores corporativos
Los valores más frecuentes a lo largo de las sesiones fueron:
Gráfico 4 - Frecuencia de valores en las sesiones de trabajo
Tomando en cuenta tanto estos valores, como los que aparecen a partir de un análisis de documentos organizacionales, se identificaron como valores corporativos los siguientes:
- Profesionalidad: Calificación, competencia, no improvisación, conocimiento. Incorporamos dentro del concepto de profesionalidad, valores tales como comunicación, honestidad y honradez.
- Consagración: Disposición hacia el trabajo, sin límites de horario ni tiempo. Lo cual avala la presencia de una responsabilidad ante la ejecución de las tareas asignadas.
- Sentido de pertenencia: Sentimiento de identidad con relación a la organización.
- Sensibilidad humana: Empatía, tolerancia, comprensión, colaboración. Teniendo en cuenta que parte de la propia sensibilidad humana está marcada por la educación y una imagen personal dirigida a transmitir esta sensiblidad, lo cual funcionaria como norma para la atención al cliente
Quedan así establecidos los valores de la siguiente forma:
"Somos los profesionales de la electrónica, la informática y las telecomunicaciónes, que le atendemos con gran sensibilidad humana, orgullosos de pertenecer a nuestra corporación y consagrados a ella. Somos la Solución Integral".
Incorporamos dentro del diseño de los valores elementos tales como objeto social, productos o servicios que ofertan, combinados con el slogan de la corporación: "La Solución Integral"
Conclusiones
Una buena definición de los valores corporativos de cualquier grupo humano, y en especial de las organizaciones laborales, unido a la participación de los trabajadores en su identificación y definición, garantiza una comprensión del trabajo que se generará posteriormente, asi como la asimilación de los valores como "propios".
La formación de la identidad corporativa a partir de los valores es garantía de la identificación con el trabajo que se hace promoviendo el logro de la efectividad y eficacia de lo que se hace.
Los comentarios están ordenados desde el más reciente al más antiguo:
Gabriel Vergara V. : Muy buen aporte, felicidades, me interesa mucho el tema, me ha ilustrado de cómo abordar el tema y convertirlo en un tema investigativo para que se presenten como un modelo o propuesta para adecuarlo a las diversas organizaciones.
SUSANA HIDALGO: Gracias por el aprendizaje, y sobre todo por invitarnos a seguir buscando información para profundizar.
milena jaramillo: Me parecen excelente estos aportes de conocimiento profundo, a mi me sirvió mucho para mi aprendizaje.
Pacheco.: Quiero felicitarle por el excelente trabajo, que usted nos presenta, me siento identificado ya que mejor no puede ser, espero que pueda seguir motivando e incentivandonos aún más a seguir sus artículos día a día..... FELICITACIONES!!!! Gracias, muchos saludos...
AMPARO RODRIGUEZ: Muy interesante la metodología sugerida en el artículo. Me sirvío mucho para lo que necesitaba hacer. Voy a tratar de aplicarla pero haciéndole algunas adecuaciones. Gracias
Valentina Ramos (el autor): Agradezco los comentarios!! Hay un nuevo trabajo publicado que da solución a los interrogantes expuestas en los comentarios en el artículo "Aplicación de la dirección por valores a la gestión del capital humano en las entidades organizacionales". ( http://www.psicologiacientifica.com/bv/psicologia-385-1-aplicacion-de-la-direccion-por-valores-a-la-gestion-del-capi.html) publicado el 22 de octubre de 2008.
Andrea: Lic. Ramos, quiero felicitarla por su trabajo, es realmente muy interesante. Casualmente trabajo en una entidad financiera y hace un año con el cambio de marca han lanzado una campaña para transmitir los valores a los empleados. Si me remito a su trabajo, encuentro que la entidad ha logrado transmitir e incorporar a cada empleado cada uno de los valores propuestos, tal como usted lo está explicando. Me parece muy interesante lo que dice acerca del impulso motivador para la acción, y su efecto reactivo y cómo lo articula con el concepto de proceso adaptativo. Siendo empleada de una entidad financiera de primera línea, he vivido en carne propia todo lo que expone en su trabajo, y al sentirme identificada, realmente me parece aún más interesante su artículo. Un cordial saludo.
NESTOR O. ACOSTA P.: Buen trabajo que podría ser exelente si se profundiza en como implementarlo en la práctica